Theo đó, việc gửi và nhận\r\nvăn bản điện tử được thực hiện qua hệ thống phần mềm (gửi qua mạng), song song\r\nvới việc gửi văn bản điện tử thì các đơn vị vẫn thực hiện gửi và nhận văn bản\r\ngiấy theo hướng dẫn riêng. Khi các đơn vị nhận được văn bản điện tử trên hệ thống\r\nthì sử dụng đưa vào hồ sơ làm căn cứ để xem xét xử lý công việc; khi nhận được\r\nvăn bản giấy thì đơn vị kẹp vào hồ sơ chính thức để trình cấp có thẩm quyền xem\r\nxét, quyết định.

Đồng thời, các sở, ban,\r\nngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố phân công cán bộ phụ trách phần mềm và làm đầu mối liên\r\nlạc với Văn phòng UBND tỉnh - Cơ quan đầu mối triển khai thực\r\nhiện./.