Theo\r\nđó, tất cả các văn bản điện tử thuộc thẩm quyền ban hành và giải quyết của các\r\ncơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước (trừ các văn bản điện tử có nội dung\r\nthuộc bí mật Nhà nước) phải được gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều\r\nhành, trừ các trường hợp Bên gửi hoặc Bên nhận chưa đáp ứng các yêu cầu về hạ\r\ntầng kỹ thuật, công nghệ, an toàn thông tin, giải pháp kết nối, liên thông để\r\ngửi, nhận văn bản điện tử.

Văn\r\nbản điện tử đã ký số theo quy định của pháp luật được gửi, nhận qua hệ thống\r\nquản lý văn bản và điều hành có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy và\r\nthay cho việc gửi, nhận văn bản giấy. Các văn bản điện tử khác được gửi, nhận\r\nqua hệ thống quản lý văn bản và điều hành chỉ có giá trị để biết, tham khảo và\r\nkhông thay cho việc gửi, nhận văn bản giấy.

Các\r\ncơ quan trong hệ thống hành chính Nhà nước không phát hành văn bản giấy đến Bên\r\nnhận khi đã gửi văn bản điện tử. Chỉ gửi kèm văn bản giấy đối với các trường\r\nhợp: Văn bản gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo quy định tại Quy chế làm\r\nviệc của Chính phủ; văn bản theo Danh mục do người đứng đầu bộ, ngành, địa\r\nphương quyết định ngoài các văn bản gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và theo\r\nquy định của pháp luật.

Văn\r\nbản điện tử phải được bảo đảm tính xác thực về nguồn gốc, sự toàn vẹn, an toàn\r\nthông tin, dữ liệu trong quá trình gửi, nhận, xử lý và lưu trữ; phải được gửi\r\nngay trong ngày văn bản đó ký ban hành, chậm nhất là trong buổi sáng của ngày\r\nlàm việc tiếp theo. Trường hợp văn bản điện tử thuộc loại khẩn phải được đặt ở\r\nchế độ ưu tiên ghi rõ mức độ khẩn, gửi ngay sau khi đã ký số và phải được\r\ntrình, chuyển giao xử lý ngay sau khi tiếp nhận. Nội dung thông tin được gửi,\r\nnhận bao gồm nội dung của văn bản điện tử đó và toàn bộ nội dung hồ sơ, tài\r\nliệu được gửi kèm theo.

Các bộ, ngành, địa phương có trách nhiệm xây dựng, ban hành Quy chế tiếp\r\nnhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản theo quy định; bảo đảm hạ tầng kỹ\r\nthuật, giải pháp kết nối, liên thông giữa hệ thống quản lý văn bản và điều hành\r\nvới Trục liên thông văn bản quốc gia; ứng dụng các giải pháp kỹ thuật tăng\r\ncường quản lý, giám sát, kiểm soát trong gửi, nhận văn bản điện tử để bảo đảm\r\nan toàn, an ninh thông tin.

Quyết\r\nđịnh này có hiệu lực từ ngày 06-9-2018./.