Theo đó, việc tổ chức cuộc họp phải\r\nđảm bảo 6 nguyên tắc: (1) Giải quyết công việc đúng thẩm quyền, tự chủ, tự chịu\r\ntrách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Cấp trên không\r\ncan thiệp và giải quyết công việc thuộc thẩm quyền của cấp dưới và cấp dưới\r\nkhông chuyển công việc thuộc thẩm quyền lên cho cấp trên giải quyết. (2) Tuân\r\nthủ pháp luật, tập trung dân chủ; công khai, minh bạch và bảo đảm bí mật nhà\r\nnước theo quy định của pháp luật. (3) Tổ chức cuộc họp theo kế hoạch công tác\r\nhoặc khi thực sự cần thiết phù hợp với tính chất, yêu cầu và nội dung của vấn\r\nđề, công việc cần giải quyết; với tính chất và đặc điểm về tổ chức và hoạt động\r\ncủa từng loại cơ quan, đơn vị. (4) Xác định rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thành\r\nphần tham dự; đề cao và thực hiện nghiêm túc trách nhiệm cá nhân trong chỉ đạo,\r\nchủ trì, tham dự cuộc họp, trách nhiệm của các cơ quan bảo đảm, phục vụ cuộc\r\nhọp. (5) Lồng ghép, kết hợp các loại cuộc họp có nội dung liên quan với nhau\r\nhợp lý; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức họp; cải tiến,\r\nđơn giản hoá thủ tục trong tổ chức cuộc họp; bảo đảm chất lượng, hiệu quả,\r\nthiết thực, tiết kiệm, không phô trương, hình thức. (6) Không làm ảnh hưởng đến\r\ncác hoạt động công vụ khác của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền, việc tiếp\r\nnhận và giải quyết thủ tục hành chính cho công dân và tổ chức theo quy định của\r\npháp luật. 05\r\ntrường hợp không tổ chức họp, gồm: (1) Họp kết hợp\r\nvới tham quan, giao lưu, nghỉ mát hoặc dùng hình thức họp để tổ chức vui chơi,\r\ngiải trí cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động. (2) Họp giải quyết\r\ncác công việc thường xuyên trong tình hình có thiên tai hoặc tình trạng khẩn cấp.\r\n(3) Họp giải quyết công việc đã được phân quyền, phân cấp, ủy quyền cho thủ trưởng\r\ncơ quan hành chính cấp dưới giải quyết. (4) Họp giải quyết công việc đã được\r\npháp luật quy định giải quyết bằng các cách thức khác không phải thông qua cuộc\r\nhọp. (5) Họp nghe báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác của cấp dưới\r\nthay thế cho việc kiểm tra trực tiếp đối với cơ quan, đơn vị cấp dưới và cơ sở.

Để nâng cao chất lượng, hiệu quả các cuộc họp và thực hành\r\ntiết kiệm chống lãng phí thì thủ trưởng cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà\r\nnước có trách nhiệm triển khai ứng dụng khoa học và công nghệ, trước hết là\r\ncông nghệ thông tin trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành. Việc thu thập,\r\ntrao đổi, phối hợp xử lý thông tin chủ yếu thực hiện trên môi trường mạng. Tăng\r\ncường và mở rộng hình thức họp trực tuyến. Kiểm tra thường xuyên hoạt động của\r\ncác cơ quan, đơn vị cấp dưới trong việc thực hiện các quy định của pháp luật,\r\ncác văn bản của cấp trên, trực tiếp chỉ đạo, xử lý tại chỗ những công việc phát\r\nsinh có liên quan thuộc thẩm quyền. Đối với những nội dung phức tạp, cần có sự\r\nphối hợp của nhiều cấp, nhiều ngành, hoặc còn có ý kiến khác nhau có thể ủy\r\nnhiệm cho thủ trưởng cơ quan tham mưu tổng hợp họp điều phối trao đổi thông tin\r\nthống nhất phương án xử lý trước khi xem xét quyết định hoặc trình cấp có thẩm\r\nquyền xem xét, quyết định. Tuân thủ các quy định và chịu trách nhiệm khi tổ\r\nchức cuộc họp; kết luận rõ ràng, cụ thể về nội dung họp; theo dõi, đôn đốc,\r\nkiểm tra việc thực hiện ý kiến kết luận, chỉ đạo được đưa ra tại cuộc họp, kịp\r\nthời xử lý những vấn đề mới phát sinh; chỉ đạo chặt chẽ việc sử dụng kinh phí\r\ncho các cuộc họp theo quy định của pháp luật.

Quy trình tổ chức cuộc họp gồm: Xác định hình thức tổ chức\r\nhọp; chuẩn bị nội dung cuộc họp; giấy mời họp; cách thức, thời hạn, phương thức\r\ngửi tài liệu họp; thành phần và số lượng người tham dự cuộc họp; thời gian tiến\r\nhành cuộc họp; trách nhiệm của người chủ trì và người tham dự cuộc họp; biên\r\nbản cuộc họp và thông báo kết quả cuộc họp.

Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 25-12-2018 và\r\nthay thế Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25-5-2006 của Thủ tướng Chính phủ\r\nban hành Quy định về chế độ họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà\r\nnước./.